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Faire le choix stratégique de l’externalisation de la gestion et de la maintenance de son SI (Système d’Information) présente de nombreux avantages pour une entreprise, et ce peu importe son cœur de métier ou sa taille. Gain de temps, meilleure efficacité, plus de souplesse et économies font le plus souvent partie des raisons pour lesquelles les entreprises se tournent vers cette solution.
Dans cet article, nous vous proposons de faire le point sur les avantages que représente l’externalisation du SI, les grandes étapes pour réussir ce projet ainsi que les principales solutions proposées par notre entreprise.
Faire le choix d’externaliser la gestion du système d’information de votre entreprise peut décharger vos collaborateurs d’une lourde tâche au quotidien.
Confier cette mission à un professionnel vous offre aussi la garantie de la disponibilité de votre SI en permanence grâce à la sécurisation de vos données ainsi que la qualité de la maintenance et du service fourni.
La gestion de votre budget dédié à l’informatique est quant à elle mieux maîtrisée et vous gagnez en souplesse et en flexibilité au quotidien.
Les performances sont elles aussi au rendez-vous grâce à des prestations de services de qualité fournies par des professionnels qui connaissent leur sujet.
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L’externalisation du SI est un choix fait par un nombre croissant d’entreprises. Pour commencer, la première étape consiste à vous interroger sur les différents éléments que vous souhaitez externaliser. L’externalisation peut effectivement être totale ou partielle.
Une fois cette liste établie, il convient d’identifier les différents partenaires potentiels en fonction de vos besoins et des solutions proposées par ces derniers. Dans l’idéal, nous vous conseillons de vous tourner vers un prestataire disponible qui sait appréhender vos besoins et qui est donc capable de vous proposer une solution personnalisée.
Avant de faire votre choix, demandez-vous également quelles seront les répercussions en interne de l’externalisation de votre SI : quels seront les départements les plus impactés et dans quelle mesure ? Il est important de sensibiliser vos équipes en amont et de prévoir des formations nécessaires afin de garantir un maintien de la productivité et des performances.
Si vous souhaitez externaliser la maintenance informatique de votre société, le Groupe 1PACTE peut vous venir en aide. En prenant en charge la gouvernance de votre SI, nous vous aidons à piloter ce dernier de la manière la plus efficiente en fonction des objectifs de votre entreprise et de ses impératifs.
En étroite collaboration avec vos équipes internes, nous vous conseillons sur les équipements les plus appropriés selon leurs besoins et le budget disponible. Nos compétences en informatique et en sécurité nous permettent de vous aiguiller sur toutes les problématiques liées au cloud, au web, à la sécurité, à l’hébergement, aux serveurs ou encore à la dématérialisation…
Avec le Groupe 1PACTE, vous disposez également d’un interlocuteur privilégié qui connaît votre dossier et sait faire preuve de réactivité en fonction de vos problématiques.
Vous souhaitez un renseignement sur nos services ou un devis ? Contactez nos experts dès aujourd’hui !
Aujourd’hui, la question de la dématérialisation occupe une place importante au sein des entreprises et un nombre croissant de sociétés se tournent vers cette solution qui présente de nombreux avantages. Parmi eux, on retrouve par exemple un gain de productivité, une réduction des coûts de gestion, un plus grand confort au travail pour les collaborateurs et une plus grande souplesse, à condition bien sûr de l’avoir correctement mise en place.
Dans cet article, le Groupe 1PACTE vous invite à découvrir comment intégrer et optimiser la dématérialisation des documents au sein de votre entreprise afin de tendre vers le zéro papier. Allons-y !
La première étape consiste à sonder au sein de l’entreprise les habitudes des employés qui sont concernés par la gestion documentaire, la numérisation des documents ou l’archivage : comptabilité, ventes, RH… Grâce à cette analyse, vous aurez une idée plus précise des faiblesses de chaque département et donc des processus à optimiser ainsi que des nouveaux à mettre en place.
Une fois que vous avez identifié les différents flux à automatiser, il convient de vous demander quelles entités de votre entreprise sont concernées par le projet, quels sont les technologies et logiciels actuellement utilisés qui vont être remplacés ou conservés mais aussi quelle est la meilleure façon d’intégrer votre nouvelle solution au SI (Système d’Information) global de l’entreprise. Aussi, questionnez-vous sur le périmètre des missions qui seront confiées à votre futur prestataire : est-il responsable uniquement de la maintenance du logiciel, de sa disponibilité, de son hébergement ou de tout à la fois ?
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Plusieurs solutions et logiciels dédiés à la GED (Gestion Électronique des Documents) sont disponibles sur le marché. Pour choisir le meilleur fournisseur de GED, réalisez une rapide étude de marché puis transmettez un cahier des charges aux différents potentiels partenaires pré-sélectionnés. Renseignez-vous également sur les valeurs de l’entreprise, les avis des utilisateurs, les moyens humains et techniques dont cette dernière dispose, la politique de sécurisation des données…
Concernant les différentes solutions qui s’offrent à vous, il est important de vous assurer de leur niveau de disponibilité lié aux délais de mise en place.
Enfin, renseignez-vous sur les compétences déjà acquises par vos collaborateurs ainsi que sur leurs éventuels besoins en formation.
Si vous souhaitez être en mesure d’apprécier rapidement les résultats et bénéfices de la mise en place de votre nouvelle solution, alors il est important de fixer des objectifs avant le déploiement du projet.
Afin de déterminer les objectifs, impliquez dans le projet chaque département de l’entreprise, les partenaires et fournisseurs et bien évidemment la direction générale. Toutes vos équipes doivent être mobilisées et se sentir concernées par ce projet.
Parmi les objectifs à atteindre, vous pouvez par exemple déterminer :
Pour mettre toutes les chances de votre côté de réussir, la meilleure solution reste de confier la planification de votre projet à des experts dans le domaine. De son côté, le Groupe 1PACTE propose de nombreuses solutions adaptées à votre problématique, contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus !
Distributeur HP reconnu et revendeur logiciel et imprimante HP, le Groupe 1PACTE met au service des entreprises et collectivités son expertise éprouvée depuis plus de 30 ans en matière de solutions documentaires. La transformation digitale de votre entreprise ouvre de nombreuses opportunités et présente de nombreux enjeux en termes d’agilité et d’efficacité. Pour vous aider à vous saisir de ces opportunités, nos équipes dédiées s’attachent à améliorer votre productivité en optimisant vos processus de travail par le biais de matériels et solutions d’impressions HP : imprimantes multifonctions, photocopieurs, scanners, logiciels de gestion des flux d’impression.
Spécialiste du document, l’expertise du Groupe 1PACTE s’articule autour de quatre axes de compétences nous permettant de proposer un service d’accompagnement global sur vos projets de gestion documentaire :
Premier distributeur indépendant et leader dans ses métiers sur les départements des Alpes-Maritimes (06), des Bouches-du-Rhône (13), du Var (83) et du Vaucluse (84), le Groupe 1PACTE est membre de la communauté Hexapage, réseau national indépendant de spécialistes du document et partenaire des plus grands constructeurs du marché français dont HP.
Nous plaçons la satisfaction de nos clients et la qualité de notre service au fondement de notre identité d’entreprise. A ce titre, nos équipes s’attachent à analyser chaque projet dans sa singularité pour s’imprégner de l’environnement technologique et des enjeux métiers de nos clients afin d’être en mesure de leur proposer les meilleures solutions en parfaite adéquation avec leurs besoins. Soucieux de l’écoute et de la réactivité apportées aux demandes de nos clients, c’est tout naturellement que nous attribuons un interlocuteur dédié à chacun d’eux.
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Nous accompagnons les entreprises tout au long du cycle de vie de leurs matériels avec un véritable suivi.
Nous sommes en recherche constante d’innovations et à l’affût des nouveaux enjeux afin de pouvoir répondre au mieux à vos attentes. Tournés vers l’avenir, nous savons tout autant tirer profit des retours d’expérience de nos clients et partenaires aux côtés desquels nous évoluons depuis plus de 30 ans. Cette expérience nous assure une excellente maîtrise de toutes les solutions d’impression, logiciels et imprimantes HP.
Performances d’impression, écologie et économies sur les coûts d’impression comme mots d’ordre de nos services. Partenaire incontournable de votre croissance et de vos projets, le Groupe 1PACTE, revendeur d’imprimantes HP, fournit, en toute indépendance des systèmes d’impression pleinement adaptés à vos besoins métiers :
Le constructeur HP propose une gamme complète de solutions logicielles à la pointe de l’innovation. Basé sur le Cloud, HP ePRINT permet d’imprimer n’importe où depuis n’importe quel appareil en toute simplicité pour répondre aux besoins en mobilité des entreprises et, notamment pour faire face à l’explosion du télétravail.
Les experts du Groupe 1PACTE, revendeur et intégrateur HP certifié, étudient vos besoins ainsi que votre environnement numérique afin de développer des solutions sur-mesure capables de décupler la productivité de vos collaborateurs en rationalisant les processus de travail.
