logo-groupe-1pacte

La protection des données est une préoccupation majeure pour toutes les entreprises, quels que soient leur taille ou leur domaine d’activité.  En centralisant, sécurisant et traçant les documents et les données, la GED offre une réponse aux risques croissants de cyberattaques et de fuites de données, renforçant ainsi la confidentialité des informations dans un contexte professionnel. 

Comprendre les enjeux de sécurité des informations

1. Importance de la protection des données

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la protection des données est devenue une nécessité absolue. Chaque information que nous partageons en ligne, tels que des détails personnels, des transactions financières ou des communications d’entreprise, a une valeur. Ces informations, lorsqu’elles sont protégées de manière adéquate, permettent de garantir notre vie privée, notre sécurité et notre confiance dans les systèmes numériques. En outre, la protection des données est non seulement une question de sécurité individuelle, mais elle est également devenue une exigence légale avec l’introduction de réglementations comme le RGPD en Europe. 

2. Risques liés à la perte ou à la divulgation d’informations sensibles  

La perte ou la divulgation d’informations sensibles peut avoir des conséquences désastreuses. Cela peut entraîner des atteintes à la vie privée, des pertes financières et des dommages à la réputation pour les individus et les entreprises. De plus, cela peut également entraîner une perte de confiance dans les systèmes numériques, ce qui peut avoir un impact sur l’adoption et l’utilisation de ces systèmes. Par conséquent, il est essentiel de comprendre les risques associés à la perte ou à la divulgation d’informations sensibles et de prendre des mesures pour minimiser ces risques. 

La GED comme solution de sécurité des informations  

1. Fonctionnalités de sécurité offertes par les systèmes de GED  

Les systèmes de Gestion Électronique des Documents (GED) offrent une variété de fonctionnalités de sécurité pour protéger les informations et les documents numériques. Parmi ces fonctionnalités, on trouve : 

2. Comment la GED peut contribuer à garantir la confidentialité et l’intégrité des données  

La Gestion Électronique des Documents (GED) peut contribuer à assurer la confidentialité et l’intégrité des données en aidant à respecter les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui impose le stockage sécurisé et confidentiel des données avec un accès restreint aux personnes autorisées. De plus, les systèmes de GED peuvent renforcer la protection contre les cyberattaques, prévenant ainsi les conséquences potentiellement néfastes pour l’entreprise. En automatisant la gestion des documents, la GED permet également de réduire les erreurs humaines susceptibles de causer des pertes de données ou la destruction de documents. 

Mise en place d’une GED sécurisée à Marseille et Toulon avec le Groupe 1PACTE

1. Conseils pour choisir et implémenter un système de GED sécurisé  

Le choix et l’implémentation d’un système de Gestion Électronique des Documents (GED) sécurisé exigent une attention particulière à plusieurs critères : 

Il est recommandé de réaliser une évaluation approfondie des besoins de l’entreprise en matière de gestion documentaire, en tenant compte des exigences de sécurité spécifiques à chaque secteur d’activité. Choisir un fournisseur de GED réputé est une étape cruciale pour garantir la sécurité de vos informations. Le Groupe 1PACTE, est reconnu pour proposer des solutions de GED éprouvées et sécurisées : 

2. Meilleures pratiques pour assurer la sécurité des informations dans le cadre de la GED  

Pour assurer une adoption réussie et une utilisation sécurisée de la GED, il est recommandé de mettre en place plusieurs mesures de sécurité :  

Prêt à renforcer la sécurité de vos informations avec une GED fiable ? Contactez-nous dès maintenant pour découvrir nos solutions sécurisées et protéger vos données sensibles. Ensemble, assurons la sécurité de votre entreprise ! 

Dans un monde de plus en plus numérique, la Gestion Électronique de Documents (GED) devient cruciale pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus.  

Les fondements de la GED et ses avantages  

1. Définition et concepts clés de la GED  

La Gestion Électronique des Documents (GED) est bien plus qu’un simple système de stockage numérique. Elle englobe un ensemble intégré de processus visant à gérer, organiser, classer et partager les documents au sein d’une entreprise de manière électronique. C’est une réponse moderne à la nécessité de dématérialiser les processus 

La GED sert de pivot dans la transition vers un environnement sans papier, où chaque document, depuis les factures jusqu’aux rapports, peut être géré de manière électronique. Cette transformation radicale va au-delà de la simple numérisation, impliquant une refonte complète du cycle de vie des documents. Ainsi, la GED devient l’infrastructure numérique qui permet aux entreprises de naviguer efficacement à travers la complexité croissante des informations. 

2. Les avantages d’une GED efficace pour les entreprises  

Une mise en place efficace de la GED apporte d’importants avantages aux entreprises :  

3. L’impact sur l’efficacité opérationnelle et la productivité  

L’accès rapide et facile aux documents fournis par la GED se traduit par un impact direct sur l’efficacité opérationnelle et la productivité globale des entreprises.  

Par exemple, la possibilité de rechercher instantanément des documents spécifiques réduit les temps de recherche, libérant ainsi du temps précieux pour des tâches plus stratégiques. De même, la fonction de partage en temps réel permet une collaboration instantanée entre les membres de l’équipe, accélérant les processus décisionnels et favorisant une communication fluide. 

Les besoins spécifiques de la région PACA  

1. Analyse des besoins particuliers des entreprises en région PACA en matière de GED  

En Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA), le secteur numérique joue un rôle significatif avec 64 500 emplois, représentant 3,4% du total des emplois régionaux. Face au défi de la transition numérique, la région doit intensifier son observation des besoins en emploi et en compétences, ainsi que renforcer son dispositif de formation. 

Il est impératif d’effectuer une évaluation approfondie des besoins spécifiques des entreprises dans la région PACA. La région doit se concentrer stratégiquement sur :  

2. Les défis et opportunités spécifiques à la région  

La concrétisation d’un projet de GED s’avère être une initiative d’envergure pour une entreprise, impliquant la mobilisation de ressources humaines, matérielles et la définition de processus clés. La clé de son succès réside dans :  

La GED se présente comme une opportunité stratégique pour la collecte et l’analyse de données commerciales. Le marché de la GED en Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA) connaît une forte dynamique, en parfait alignement avec les défis sociétaux et réglementaires actuels et futurs. Les entreprises de la région proposent une offre complète de solutions de dématérialisation de documents, englobant la GED, la numérisation, la dématérialisation, la signature électronique, et le stockage numérique de documents. 

Cette offre cible tant les entreprises que les établissements publics, répondant ainsi aux besoins variés du marché régional. 

Le rôle du Groupe 1PACTE dans l’optimisation de la GED  

1. Présentation du Groupe 1PACTE et de ses solutions GED  

Le Groupe 1PACTE est un pionnier dans le domaine de la GED. Il offre des solutions de gestion documentaire qui sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques des PME et TPE en région PACA. 

Le Groupe 1PACTE met au service de votre structure la puissance d’une organisation régionale et la réactivité d’une société à taille humaine, avec des équipes dédiées à l’ensemble de vos projets. Ils sont attentifs aux nouvelles problématiques susceptibles de naître dans un secteur toujours en mouvement. 

2. Avantages spécifiques de l’approche du Groupe 1PACTE pour les entreprises locales  

En proposant des solutions de Gestion Électronique de Documents (GED) parfaitement adaptées à leur environnement, le Groupe 1PACTE s’engage à simplifier et à optimiser la gestion documentaire de manière particulièrement avantageuse. 

Prêt à révolutionner la gestion documentaire de votre entreprise en région PACA ? Faites le choix de l’excellence avec le Groupe 1PACTE. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos solutions de GED sur mesure peuvent transformer votre façon de travailler. Ensemble, construisons l’avenir de votre gestion documentaire. 

Comprendre la dématérialisation

Définitions et concepts clés

Dans l’ère numérique actuelle, la dématérialisation redéfinit le processus d’accès à l’information, son échange et son stockage. Les solutions de digitalisation sont au cœur des transformations digitales qui s’illustrent par la transition d’une forme matérielle de documents papier à une forme virtuelle de formats numériques et de données. Mais ce processus s’étend au-delà de la simple conversion.

Évolution de la dématérialisation dans le contexte numérique actuel

La dématérialisation veut donc dire la création d’un environnement sans papier. L’évolution de la dématérialisation dans le contexte numérique actuel renvoie aux grands concepts clés suivants :

Dans la notion de dématérialisation des documents, les entreprises doivent pouvoir saisir les nouvelles opportunités et les défis de la sécurité des données, l’accessibilité à distance et l’efficacité opérationnelle.

Législation et normes en PACA

Cadre légal de la dématérialisation dans la région PACA

Des normes et des lois régissant cette transformation émergente. En effet, le principal inconvénient de la dématérialisation concerne surtout la sécurité des données : fraude et risque de perte de document numérisé.  La région Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA) est étroitement liée à l’adoption croissante des technologies numériques.

Conformité aux normes régionales et nationales

Des normes internationales de dématérialisation ont vu le jour :

La solution de dématérialisation dans la région PACA se plie aux exigences réglementaires suivantes :

Étapes pratiques de dématérialisation

Analyse des documents à dématérialiser

Cette première étape cruciale du processus de dématérialisation consiste en une analyse approfondie des documents existants à convertir. La bonne méthodologie consiste à :

Cet audit de l’existant aide à déterminer les priorités en termes de dématérialisation suivant chaque département (comptabilité, ventes, RH…).

Choix des solutions adaptées aux entreprises de PACA

Le choix des solutions adaptées aux entreprises de Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA) revêt une importance cruciale. Ce choix est basé sur des aspects tels que : la taille de l’entreprise, le secteur d’activité, les processus métier existants et les défis rencontrés sur place.

Après une évaluation des solutions disponibles sur le marché et leur compatibilité avec les besoins identifiés, vous pourrez choisir entre :

Mise en œuvre progressive : étapes et bonnes pratiques

Un cahier des charges est rédigé pour la fixation d’objectifs clairs à atteindre :

Impact sur l’organisation

Transformation des processus métier

La transition vers des processus dématérialisés entraîne une série de changements significatifs au sein de l’organisation du travail. La dématérialisation change la façon d’interagir avec les données et les documents tout en optimisant les flux de travail :

Formation des équipes et gestion du changement

La mise en œuvre de la dématérialisation des processus métier doit suivre des étapes clés :

  1. Identification des besoins en formation de chaque équipe ou département (nouveaux outils et logiciels, nouvelles procédures et workflows, sensibilisation aux enjeux de sécurité),
  2. Conception de programmes de formation adaptés à chaque groupe cible (sessions en ligne, formations sur site, dirigées par des experts)
  3. Communication efficace du changement
  4. Suivi et évaluation : Une fois que la dématérialisation est en cours, assurez-vous de suivre régulièrement les progrès et de recueillir les retours d’information des employés. Cela permet d’identifier les éventuels obstacles ou problèmes et d’apporter les ajustements nécessaires pour garantir le succès à long terme de l’initiative.

Cette dématérialisation rend les organisations plus agiles pour s’adapter plus rapidement aux changements du marché et aux nouvelles exigences réglementaires. Les équipes formées peuvent mieux répondre aux besoins de leurs clients et des partenaires commerciaux.

Mesure des gains d’efficacité et de productivité

L’analyse des indicateurs clés de performance (KPI) doit permettre à une entreprise de mesurer sa rentabilité et ses opportunités face au défi de la transformation numérique :

Prêt à révolutionner votre gestion documentaire ? Explorez les meilleures pratiques avec notre guide exclusif. Avec le Groupe 1PACTE, optez pour une dématérialisation réussie !

Dans un monde où la gestion efficace de l’information est essentielle pour le succès des entreprises, la Gestion Électronique de Documents (GED) s’impose comme un atout majeur. Cette solution innovante révolutionne la manière dont les entreprises abordent leurs processus administratifs en simplifiant la gestion des documents.

Les avantages de la Gestion Électronique de Documents (GED)

La Gestion Électronique de Document a radicalement transformé la manière dont les entreprises gèrent leurs documents. En remplaçant les dossiers physiques et les archives papier par une solution numérique, elle offre une multitude d’avantages qui améliorent considérablement l’efficacité, la productivité et la gestion des données.

Accessibilité facilitée des documents

Vous n’avez plus besoin de fouiller des classeurs interminables pour la recherche d’un fichier spécifique. Grâce à un système d’indexation performant, l’accès aux informations numérisées est simplifié, permettant des recherches rapides par mots-clés ou par l’utilisation de facettes. Ainsi, vos collaborateurs peuvent accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin, ce qui se traduit par une meilleure réactivité et une prise de décision plus rapide.

Gain de temps dans la recherche d’informations

La Gestion Électronique de Documents permet des recherches rapides et précises. Cette efficacité accrue permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt que de perdre du temps dans des tâches administratives. Grâce à une gestion rapide et à une circulation fluide des informations, en interne ou en collaboration avec des partenaires externes, les documents et leurs validations peuvent être instantanément transmis à l’échelle mondiale.

Réduction de l’espace de stockage requis

Tous vos documents sont stockés de manière électronique, réduisant ainsi les besoins en espace de stockage physique, conservant l’ensemble des documents dans un espace sécurisé tout en optimisant la taille des fichiers. De plus, il est essentiel que ces documents puissent être rapidement retrouvés vu que la législation impose des délais d’archivage variant de 5 à 10 ans en fonction de la nature des documents.

Sécurité des données : un impératif pour la GED

La protection des données revêt une importance capitale dans le cadre de la GED, notamment en vue de se conformer au RGPD. L’objectif du RGPD est de garantir le stockage sécurisé et confidentiel des données, tout en veillant à ce qu’elles ne soient accessibles qu’aux personnes habilitées.

Gestion des autorisations d’accès

Pour garantir la sécurité des données au sein d’un système de Gestion Électronique de Documents, l’une des étapes initiales essentielles consiste à mettre en place un système de gestion des autorisations d’accès. Cette démarche implique d’attribuer des droits d’accès spécifiques à chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs, en fonction de leur rôle et de leurs responsabilités au sein de l’entreprise. En parallèle, un logiciel de GED offre la possibilité d’améliorer le contrôle des accès aux documents en déterminant qui peut accéder à quel document, tout en optimisant l’efficacité de ce contrôle.

Protection des données sensibles

La protection des données sensibles est vitale pour toute entreprise ou organisation, car une violation de données peut avoir des conséquences graves, de pertes financières à des dommages à la réputation. La GED joue un rôle essentiel dans cette protection en sécurisant numériquement divers documents, y compris des données sensibles comme les informations clients ou les contrats.

Le chiffrement est fondamental pour protéger les données sensibles. Il les rend illisibles pour toute personne sans la clé de déchiffrement appropriée. Ainsi, même en cas d’accès non autorisé à ces données, elles restent inintelligibles.

Suivi des modifications et de l’audit

Une gestion électronique des documents propose diverses fonctionnalités de sécurité, notamment l’horodatage, l’utilisation de mots de passe et la gestion des autorisations d’accès. Ces mesures visent à protéger les documents contre la perte, le vol, ou encore la divulgation non autorisée.

Le RGPD exige la mise en place de mécanismes de suivi des modifications et d’audit. Cela signifie que chaque action effectuée sur les données en GED doit être enregistrée, y compris les modifications, les accès, et les suppressions. Ces journaux d’audit servent de preuve en cas de contrôle réglementaire et aident à détecter toute activité suspecte. En cas de violation de données, ces informations peuvent également aider à identifier comment et quand l’incident s’est produit.

Optimisez vos processus administratifs avec la GED

Les entreprises rencontrent généralement des défis tels que la perte de temps due à la recherche manuelle de documents, des risques d’erreurs, des coûts élevés de stockage, des difficultés de collaboration, une sécurité insuffisante, des problèmes de conformité et un manque de visibilité sur leurs documents, et c’est là que la GED intervient.

Automatisation des flux de travail

L’un des avantages majeurs de la Gestion Électronique de Documents (GED) est l’automatisation des flux de travail. Au lieu de traiter manuellement des missions fastidieuses, cette solution vous permet de créer des processus automatisés pour la gestion des documents. Par exemple, les documents peuvent être acheminés automatiquement aux bonnes personnes pour révision et approbation. Cela réduit considérablement les délais de traitement et améliore la cohérence des opérations.

Réduction des erreurs humaines

Les erreurs humaines sont inévitables, mais elles peuvent avoir des conséquences coûteuses, en particulier dans le domaine administratif. La GED vous permet de minimiser ces erreurs en automatisant les tâches répétitives. Par exemple, les données peuvent être extraites automatiquement des documents, ce qui élimine la saisie manuelle sujette à des erreurs. Cela garantit la précision et la fiabilité des données.

Amélioration de la productivité

En automatisant les processus administratifs, cela libère du temps précieux pour les employés. Ils ne s’épuisent plus sur des tâches manuelles fastidieuses. Cette augmentation de la productivité est bénéfique tant pour l’entreprise que pour les employés, car elle réduit la charge de travail et favorise un environnement de travail plus efficace.

Pour une entreprise soucieuse de son efficacité et de son avenir, la GED est un investissement judicieux. Vous pouvez optimiser vos flux de travail, minimiser les erreurs humaines et optimiser du temps pour vos employés.

Le Groupe 1PACTE est à vos côtés pour vous accompagner dans cette transition numérique. Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir des conseils personnalisés et découvrir comment la GED peut transformer vos processus administratifs. Ensemble, nous contribuerons à un avenir plus durable et performant pour votre entreprise.

Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, les entreprises marseillaises cherchent continuellement des moyens d’optimiser leur productivité et leur efficacité. L’un des leviers de transformation les plus impactants réside dans la digitalisation des processus métier, et plus précisément, dans la dématérialisation des documents. C’est là que ZEENDOC, une solution française de gestion électronique des documents (GED) en SaaS, entre en jeu. En partenariat avec le Groupe 1PACTE, ZEENDOC propose une dématérialisation sécurisée et efficace des documents d’entreprise, ouvrant la voie à une transformation profonde de votre mode opératoire.

Cet article vous invite à explorer comment ZEENDOC, appuyé par l’expertise du Groupe 1PACTE certifié PLATINIUM, atteste les plus hauts niveaux de compétences techniques et commerciales ce qui est un atout inestimable pour toute entreprise cherchant à évoluer dans le paysage économique marseillais.

Contexte et importance de la gestion électronique des documents (GED)

  1. Défis auxquels font face les entreprises marseillaises

  1. Importance de la dématérialisation

Présentation de la solution ZEENDOC 

  1. Caractéristiques uniques de ZEENDOC

  1. Expertise du Groupe 1PACTE dans la mise en œuvre de solutions de GED

Comment ZEENDOC améliore la productivité ?

  1. Dématérialisation rapide et efficace des documents

  1. Fonctionnalités dédiées à la productivité

Sécurité et conformité avec ZEENDOC

  1. Sécurité des données

  1. Conformité réglementaire

En résumé, l’adoption d’une solution de gestion électronique des documents comme ZEENDOC est loin d’être une simple tendance, mais plutôt une nécessité stratégique pour les entreprises désireuses de rester compétitives.

L’approche intégrée et sécurisée de ZEENDOC, associée à l’expertise et à l’accompagnement du Groupe 1PACTE, offre aux entreprises marseillaises une opportunité exceptionnelle de rationaliser leurs processus, de réduire les coûts et d’optimiser la productivité. Si vous cherchez à transformer votre entreprise et à franchir un nouveau palier en termes de performance et de croissance, il est temps de prendre contact avec le Groupe 1PACTE pour découvrir plus en détail les avantages et les fonctionnalités qu’apporte la solution ZEENDOC.

Faire le choix stratégique de l’externalisation de la gestion et de la maintenance de son SI (Système d’Information) présente de nombreux avantages pour une entreprise, et ce peu importe son cœur de métier ou sa taille. Gain de temps, meilleure efficacité, plus de souplesse et économies font le plus souvent partie des raisons pour lesquelles les entreprises se tournent vers cette solution. 

Dans cet article, nous vous proposons de faire le point sur les avantages que représente l’externalisation du SI, les grandes étapes pour réussir ce projet ainsi que les principales solutions proposées par notre entreprise. 

Quels sont les avantages de l’externalisation du SI ? 

Faire le choix d’externaliser la gestion du système d’information de votre entreprise peut décharger vos collaborateurs d’une lourde tâche au quotidien. 

Confier cette mission à un professionnel vous offre aussi la garantie de la disponibilité de votre SI en permanence grâce à la sécurisation de vos données ainsi que la qualité de la maintenance et du service fourni. 

La gestion de votre budget dédié à l’informatique est quant à elle mieux maîtrisée et vous gagnez en souplesse et en flexibilité au quotidien. 

Les performances sont elles aussi au rendez-vous grâce à des prestations de services de qualité fournies par des professionnels qui connaissent leur sujet.

À lire aussi : Dématérialisation des documents en entreprise : 4 étapes pour réussir

Les différentes étapes à suivre pour externaliser la gestion du SI de votre entreprise

L’externalisation du SI est un choix fait par un nombre croissant d’entreprises. Pour commencer, la première étape consiste à vous interroger sur les différents éléments que vous souhaitez externaliser. L’externalisation peut effectivement être totale ou partielle. 

Une fois cette liste établie, il convient d’identifier les différents partenaires potentiels en fonction de vos besoins et des solutions proposées par ces derniers. Dans l’idéal, nous vous conseillons de vous tourner vers un prestataire disponible qui sait appréhender vos besoins et qui est donc capable de vous proposer une solution personnalisée. 

Avant de faire votre choix, demandez-vous également quelles seront les répercussions en interne de l’externalisation de votre SI : quels seront les départements les plus impactés et dans quelle mesure ? Il est important de sensibiliser vos équipes en amont et de prévoir des formations nécessaires afin de garantir un maintien de la productivité et des performances. 

Quelles sont les solutions du Groupe 1PACTE destinées à la gestion et à la maintenance du SI ? 

Si vous souhaitez externaliser la maintenance informatique de votre société, le Groupe 1PACTE peut vous venir en aide. En prenant en charge la gouvernance de votre SI, nous vous aidons à piloter ce dernier de la manière la plus efficiente en fonction des objectifs de votre entreprise et de ses impératifs. 

En étroite collaboration avec vos équipes internes, nous vous conseillons sur les équipements les plus appropriés selon leurs besoins et le budget disponible. Nos compétences en informatique et en sécurité nous permettent de vous aiguiller sur toutes les problématiques liées au cloud, au web, à la sécurité, à l’hébergement, aux serveurs ou encore à la dématérialisation…

Avec le Groupe 1PACTE, vous disposez également d’un interlocuteur privilégié qui connaît votre dossier et sait faire preuve de réactivité en fonction de vos problématiques. 

Vous souhaitez un renseignement sur nos services ou un devis ? Contactez nos experts dès aujourd’hui !

Aujourd’hui, la question de la dématérialisation occupe une place importante au sein des entreprises et un nombre croissant de sociétés se tournent vers cette solution qui présente de nombreux avantages. Parmi eux, on retrouve par exemple un gain de productivité, une réduction des coûts de gestion, un plus grand confort au travail pour les collaborateurs et une plus grande souplesse, à condition bien sûr de l’avoir correctement mise en place. 

Dans cet article, le Groupe 1PACTE vous invite à découvrir comment intégrer et optimiser la dématérialisation des documents au sein de votre entreprise afin de tendre vers le zéro papier. Allons-y ! 

Étape 1 : Réaliser un audit de l’existant 

La première étape consiste à sonder au sein de l’entreprise les habitudes des employés qui sont concernés par la gestion documentaire, la numérisation des documents ou l’archivage : comptabilité, ventes, RH… Grâce à cette analyse, vous aurez une idée plus précise des faiblesses de chaque département et donc des processus à optimiser ainsi que des nouveaux à mettre en place. 

Étape 2 : Cadrer le projet de mise en place de la dématérialisation 

Une fois que vous avez identifié les différents flux à automatiser, il convient de vous demander quelles entités de votre entreprise sont concernées par le projet, quels sont les technologies et logiciels actuellement utilisés qui vont être remplacés ou conservés mais aussi quelle est la meilleure façon d’intégrer votre nouvelle solution au SI (Système d’Information) global de l’entreprise. Aussi, questionnez-vous sur le périmètre des missions qui seront confiées à votre futur prestataire : est-il responsable uniquement de la maintenance du logiciel, de sa disponibilité, de son hébergement ou de tout à la fois ? 

À lire aussi : Revendeur logiciel HP et imprimante HP

Étape 3 : Choisir la solution de dématérialisation des documents la plus adaptée

Plusieurs solutions et logiciels dédiés à la GED (Gestion Électronique des Documents) sont disponibles sur le marché. Pour choisir le meilleur fournisseur de GED, réalisez une rapide étude de marché puis transmettez un cahier des charges aux différents potentiels partenaires pré-sélectionnés. Renseignez-vous également sur les valeurs de l’entreprise, les avis des utilisateurs, les moyens humains et techniques dont cette dernière dispose, la politique de sécurisation des données… 

Concernant les différentes solutions qui s’offrent à vous, il est important de vous assurer de leur niveau de disponibilité lié aux délais de mise en place. 

Enfin, renseignez-vous sur les compétences déjà acquises par vos collaborateurs ainsi que sur leurs éventuels besoins en formation. 

Étape 4 : Fixer des objectifs atteignables

Si vous souhaitez être en mesure d’apprécier rapidement les résultats et bénéfices de la mise en place de votre nouvelle solution, alors il est important de fixer des objectifs avant le déploiement du projet. 

Afin de déterminer les objectifs, impliquez dans le projet chaque département de l’entreprise, les partenaires et fournisseurs et bien évidemment la direction générale. Toutes vos équipes doivent être mobilisées et se sentir concernées par ce projet. 

Parmi les objectifs à atteindre, vous pouvez par exemple déterminer : 

Pour mettre toutes les chances de votre côté de réussir, la meilleure solution reste de confier la planification de votre projet à des experts dans le domaine. De son côté, le Groupe 1PACTE propose de nombreuses solutions adaptées à votre problématique, contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus !

Distributeur HP reconnu et revendeur logiciel et imprimante HP, le Groupe 1PACTE met au service des entreprises et collectivités son expertise éprouvée depuis plus de 30 ans en matière de solutions documentaires. La transformation digitale de votre entreprise ouvre de nombreuses opportunités et présente de nombreux enjeux en termes d’agilité et d’efficacité. Pour vous aider à vous saisir de ces opportunités, nos équipes dédiées s’attachent à améliorer votre productivité en optimisant vos processus de travail par le biais de matériels et solutions d’impressions HP : imprimantes multifonctions, photocopieurs, scanners, logiciels de gestion des flux d’impression. 

L’expertise 360° du Groupe 1PACTE, distributeur HP

Spécialiste du document, l’expertise du Groupe 1PACTE s’articule autour de quatre axes de compétences nous permettant de proposer un service d’accompagnement global sur vos projets de gestion documentaire : 

Premier distributeur indépendant et leader dans ses métiers sur les départements des Alpes-Maritimes (06), des Bouches-du-Rhône (13), du Var (83) et du Vaucluse (84), le Groupe 1PACTE est membre de la communauté Hexapage, réseau national indépendant de spécialistes du document et partenaire des plus grands constructeurs du marché français dont HP. 

Nous plaçons la satisfaction de nos clients et la qualité de notre service au fondement de notre identité d’entreprise. A ce titre, nos équipes s’attachent à analyser chaque projet dans sa singularité pour s’imprégner de l’environnement technologique et des enjeux métiers de nos clients afin d’être en mesure de leur proposer les meilleures solutions en parfaite adéquation avec leurs besoins. Soucieux de l’écoute et de la réactivité apportées aux demandes de nos clients, c’est tout naturellement que nous attribuons un interlocuteur dédié à chacun d’eux. 

À lire aussi : Expert logiciels impression HP

Revendeur imprimantes et logiciels HP, nos services

Nous accompagnons les entreprises tout au long du cycle de vie de leurs matériels avec un véritable suivi. 

Nous sommes en recherche constante d’innovations et à l’affût des nouveaux enjeux afin de pouvoir répondre au mieux à vos attentes. Tournés vers l’avenir, nous savons tout autant tirer profit des retours d’expérience de nos clients et partenaires aux côtés desquels nous évoluons depuis plus de 30 ans. Cette expérience nous assure une excellente maîtrise de toutes les solutions d’impression, logiciels et imprimantes HP.  

Fournisseur imprimantes HP et matériels d’impression pour professionnels

Performances d’impression, écologie et économies sur les coûts d’impression comme mots d’ordre de nos services. Partenaire incontournable de votre croissance et de vos projets, le Groupe 1PACTE, revendeur d’imprimantes HP, fournit, en toute indépendance des systèmes d’impression pleinement adaptés à vos besoins métiers : 

Le Groupe 1PACTE, votre revendeur logiciel HP

Le constructeur HP propose une gamme complète de solutions logicielles à la pointe de l’innovation. Basé sur le Cloud, HP ePRINT permet d’imprimer n’importe où depuis n’importe quel appareil en toute simplicité pour répondre aux besoins en mobilité des entreprises et, notamment pour faire face à l’explosion du télétravail. 

Les experts du Groupe 1PACTE, revendeur et intégrateur HP certifié, étudient vos besoins ainsi que votre environnement numérique afin de développer des solutions sur-mesure capables de décupler la productivité de vos collaborateurs en rationalisant les processus de travail.